ПОЛИТИКА
в отношении обработки
персональных данных
1. Общие положения
ООО «Арт Хаос» (далее по тексту «Мы» в соответствующем падеже) уделяет особое внимание прозрачности обработки персональных данных, осуществляемой в Нашей организации.
Издание настоящей Политики в отношении обработки персональных данных (далее по тексту «Политика») является одной из принимаемых Нами мер по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со статьей 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее по тексту «Закон»).
Политика разъясняет субъектам персональных данных (далее по тексту «Вы» в соответствующем падеже), кем, как и для каких целей Ваши персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся у Вас права в контексте этой обработки и механизм их реализации.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также пользователей Нашего интернет-сайта (в части cookie-файлов).
Сведения о Нас:
наименование: ООО «Арт Хаос»
адрес места нахождения: г. Минск, ул. П. Мстиславца, д. 9, пом. 10, к. 18
почтовый адрес: г. Минск, ул. П. Мстиславца, д. 9, пом. 10, к. 18
интернет-сайт: https://arthaos.com/
e-mail: info@arthaos.com
2. Особенности обработки Ваших персональных данных
Мы осуществляем обработку Ваших персональных данных в следующих случаях:
|
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
|
1. Лица, уполномоченные на подписание договора. 2. Лица, приобретающие или планирующие приобретение товаров, услуг. 3. Потенциальные партнеры, клиенты, заказчики, оставляющие свои персональные данные. |
|
Перечень обрабатываемых персональных данных |
1. В случае заключения договора с физическим лицом – фамилия, собственное имя, отчество, данные о регистрации по месту жительства, данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия и номер, дата выдачи, наименование либо код государственного органа, выдавшего документ), номер мобильного и (или) домашнего телефона, адрес электронной почты и (или) иные уникальные идентификаторы пользователя в службах электронного обмена информацией, реквизиты банковского счета. Если от имени физического лица договор заключается его представителем, в дополнение к указанным сведениям подлежат обработке следующие персональные данные представителя: фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, номер мобильного и (или) домашнего телефона, адрес электронной почты и (или) иные уникальные идентификаторы пользователя в службах электронного обмена информацией, свидетельство о рождении, свидетельство о смерти, данные, указанные в завещании. В случае заключения договора с юридическим лицом – фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости). 2. Фамилия (при желании субъекта), собственное имя, телефон. 3. Фамилия (при желании субъекта), собственное имя, телефон, адрес электронной почты. |
|
Правовые основания обработки персональных данных |
В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона). В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса) |
|
Срок хранения персональных данных |
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
|
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
|
Лица, давшие согласие на обработку своих персональных данных в целях направления им уведомлений, рассылок информационного, новостного и рекламного характера, связанных с Нашими товарами (работами, услугами) |
|
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Фамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон, адрес электронной почты и (или) иные уникальные идентификаторы пользователя в службах электронного обмена информацией |
|
Правовые основания обработки персональных данных |
Согласие субъекта персональных данных
|
|
Срок хранения персональных данных |
5 лет
|
|
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Лица, принимающие участие в рекламных акциях, проводимых Нашей организацией |
|
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Персональные данные, необходимые для участия в рекламных акциях |
|
Правовые основания обработки персональных данных |
Согласие субъекта персональных данных
|
|
Срок хранения персональных данных |
В течение срока проведения рекламной акции
|
|
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Лица, принимающие участие в конкурсах, проводимых Нашей организацией |
|
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Персональные данные, необходимые для участия в конкурсе |
|
Правовые основания обработки персональных данных |
Согласие субъекта персональных данных
|
|
Срок хранения персональных данных |
В течение 3 лет со дня окончания конкурса
|
|
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
|
Лица, давшие согласие на обработку своих персональных данных в целях направления им персонифицированных коммерческих предложений, связанных с Нашими товарами (работами, услугами) |
|
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Фамилия, собственное имя, отчество, число, месяц, год рождения, контактный телефон, адрес электронной почты и (или) иные уникальные идентификаторы субъекта персональных данных в службах электронного обмена информацией, сведения о товарах, работах, услугах, которые Мы продали (выполнили, оказали) субъекту персональных данных (перечень проданных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, ход выполнения работ, оказания услуг и обстоятельства, в которых они были выполнены, оказаны), особенности потребления субъектом персональных данных Наших товаров, результатов работ, услуг, информация об удовлетворенности субъекта персональных данных Нашими товарами, работами, услугами, информация о предпочтениях субъекта персональных данных относительно товаров, работ, услуг, которые Мы можем предложить субъекту персональных данных |
|
Правовые основания обработки персональных данных |
Согласие субъекта персональных данных
|
|
Срок хранения персональных данных |
5 лет
|
|
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
1. Лица, направившие обращение 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
|
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
|
Правовые основания обработки персональных данных |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц») |
|
Срок хранения персональных данных |
5 лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений |
|
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Лица, обращающиеся на личный прием |
|
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Фамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон, суть вопроса |
|
Правовые основания обработки персональных данных |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц») |
|
Срок хранения персональных данных |
1 год со дня предварительной записи на личный прием |
|
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Лица, которые направили резюме |
|
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) |
|
Правовые основания обработки персональных данных |
1. Согласие субъекта персональных данных (при направлении резюме в электронном виде на адрес электронной почты); 2. Абзац шестнадцатый статьи 6 Закона (при направлении (предоставлении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа) |
|
Срок хранения персональных данных |
1 год (в случае непринятия на работу) |
|
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Граждане, являющиеся аффилированным лицами Нашей организации |
|
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Фамилия, имя, отчество, место жительства, основание, в силу которого лицо признается аффилированным, дата наступления указанного основания, доля участия в уставном фонде Нашей организации |
|
Правовые основания обработки персональных данных |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, часть 3 статьи 56 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах») |
|
Срок хранения персональных данных |
Сроки, установленные законодательными актами
|
|
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
|
Граждане, являющиеся представителями участника Нашей организации, являющегося юридическим лицом либо граждане, являющиеся участниками Нашей организации (в случае если в составе участников появится физическое лицо) |
|
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, размер и состав вклада в уставный фонд Нашей организации, доля участия в уставном фонде Нашей организации |
|
Правовые основания обработки персональных данных |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, часть 1 статьи 91, абзацы второй и третий части 2 статьи 92 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах») |
|
Срок хранения персональных данных |
Постоянно
|
3. От кого Мы получаем Ваши персональные данные
Мы получаем персональные данные:
А) непосредственно от Вас:
- при предоставлении Вами согласия на обработку Ваших персональных данных;
- при заключении и (или) исполнении договора, заключенного (заключаемого) с Вами;
- при получении документа, адресованного Нам и подписанного Вами, в котором указаны Ваши персональные данные;
Б) от Ваших представителей, при предоставлении Ваших данных Вашими представителями;
В) из иных источников в случаях, когда мы осуществляем обработку Ваших персональных данных по поручению, от имени или в интересах третьего лица в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа либо на основании договора.
4. Какие действия Мы осуществляем с Вашими персональными данными
Мы осуществляем следующие действия с Вашими персональными данными:
- сбор;
- систематизация;
- запись;
- накопление;
- извлечение;
- хранение;
- использование;
- копирование;
- изменение;
- удаление;
- обезличивание;
- блокирование;
- предоставление (в т.ч. трансграничная передача).
Мы храним персональных данные в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
5. Кому Мы предоставляем Ваши персональные данные
Мы не предоставляем третьим лицам Ваши персональные данные, полученные Нами в связи с заключением с Вами или в Вашу пользу договора.
Мы поручаем обработку Ваших персональных данных уполномоченному лицу (уполномоченным лицам) как указано ниже:
|
Наименование и место нахождения уполномоченного лица или категории уполномоченных лиц |
Основание обработки персональных данных |
Перечень персональных данных, обработка которых поручена уполномоченному лицу (уполномоченным лицам) |
Перечень действий с персональными данными, осуществляемых уполномоченным лицом (уполномоченными лицами) |
|
Организации, осуществляющие доставку покупателю купленных у Нас товаров (например, Республиканское унитарное предприятие почтовой связи «Белпочта» д. 10, 220050, г. Минск; ООО «Альтернативные направления» г. Могилев, ул. Правая Дубровенка, д.31, каб. 4
|
Договор, Счет-протокол |
Персональные данные в соответствии с условиями договора, заключенного с субъектом персональных данных
|
- сбор; - систематизация; - запись; - накопление; - извлечение; - хранение; - использование; - копирование; - изменение; - удаление; - обезличивание; - блокирование; - предоставление (в т.ч. трансграничная передача) |
ООО «Арт Хаос» осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Instagram, TikTok, Теlegram, Viber).
Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться ООО « Арт Хаос», если:
на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных* – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;
на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:
когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;
когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.
* Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определен приказом Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 14 ”О трансграничной передаче персональных данных“.
Также Мы осуществляем передачу Ваших персональных данных третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательными актами (в том числе для согласования выставок и т.п. мероприятий).
6. Ваши права в связи с обработкой Нами Ваших персональных данных
6.1. Вы вправе:
1) отозвать свое согласие на обработку Ваших персональных данных в любое время без объяснения причин.
Для отзыва согласия Вам необходимо подать Нам заявление:
- в порядке, предусмотренном в пункте 6.2, которое должно содержать сведения, предусмотренные в пункте 6.3; ИЛИ
- в электронной форме, посредством которой Ваше согласие было получено – на адрес электронной почты: info@arthaos.com.
В 15-тидневный срок после получения Вашего заявления в соответствии с его содержанием Мы прекратим обработку Ваших персональных данных, осуществим их удаление и уведомим об этом Вас, за исключением случаев, когда Мы будем вправе продолжить обработку Ваших персональных данных при наличии оснований, предусмотренных законодательством. При отсутствии технической возможности удаления Ваших персональных данных Мы примем меры по недопущению дальнейшей обработки Ваших персональных данных, включая их блокирование, и уведомим об этом Вас в тот же срок.
2) получать информацию, касающуюся обработки Ваших персональных данных, содержащую:
- Наше наименование и место нахождения;
- подтверждение факта обработки Ваших персональных данных Нами (Нашим уполномоченным лицом);
- Ваши персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки Ваших персональных данных;
- срок, на который дано Ваше согласие на обработку Ваших персональных данных;
- наименование и место нахождения Нашего уполномоченного лица (которое является государственным органом, юридическим лицом Республики Беларусь, иной организацией), которому Мы поручили обработку Ваших персональных данных;
- иную информацию, предусмотренную законодательством.
Для получения информации Вам необходимо подать Нам заявление в порядке, предусмотренном в пункте 6.2, которое должно содержать сведения, предусмотренные в пункте 6.3.
В течение 5-ти рабочих дней после получения Вашего заявления, если иной срок не установлен законодательными актами, Мы предоставим Вам в доступной форме запрашиваемую информацию либо уведомим Вас о причинах отказа в ее предоставлении. Указанная информация будет предоставлена Вам бесплатно, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
3) требовать от Нас внесения изменений в Ваши персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными.
Для реализации этого права Вам необходимо подать Нам заявление в порядке, предусмотренном в пункте 6.2, которое должно содержать сведения, предусмотренные в пункте 6.3, с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в Ваши персональные данные.
В 15-тидцатидневный срок после получения Вашего заявления Мы внесем соответствующие изменения в Ваши персональные данные и уведомим об этом Вас либо уведомим Вас о причинах отказа во внесении таких изменений, если иной порядок внесения изменений в персональные данные не установлен законодательными актами.
4) получать от Нас информацию о предоставлении Ваших персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено законодательными актами.
Для получения информации Вам необходимо подать Нам заявление в порядке, предусмотренном в пункте 6.2, которое должно содержать сведения, предусмотренные в пункте 6.3.
В 15-тидневный срок после получения Вашего заявления Мы предоставим Вам информацию о том, какие Ваши персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомим Вас о причинах отказа в ее предоставлении.
5) требовать от Нас бесплатного прекращения обработки Ваших персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательными актами.
Для реализации этого права Вам необходимо подать Нам заявление в порядке, предусмотренном в пункте 6.2, которое должно содержать сведения, предусмотренные в пункте 6.3.
В 15-тидневный срок после получения Вашего заявления мы прекратим обработку Ваших персональных данных, а также осуществим их удаление (обеспечим прекращение обработки Ваших персональных данных, а также их удаление Нашим уполномоченным лицом) и уведомим об этом Вас либо уведомим Вас об отказе в удовлетворении Ваших требований о прекращении обработки Ваших персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки Ваших персональных данных, предусмотренных законодательными актами, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки. При отсутствии технической возможности удаления Ваших персональных данных Мы примем меры по недопущению дальнейшей обработки Ваших персональных данных, включая их блокирование, и уведомим об этом Вас в тот же срок.
6) обжаловать Наши действия (бездействие) и Наши решения, нарушающие Ваши права при обработке Ваших персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
Принятое уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных решение может быть обжаловано Вами в суд в порядке, установленном законодательством.
6.2. Заявления подаются (если иное не указано в подпункте 1 пункта 6.1):
- в письменной форме – на адрес: г. Минск, ул. П. Мстиславца, д. 9, пом. 10, к. 18;
- в виде электронного документа – на адрес электронной почты: info@arthaos.com.
6.3. Подаваемые Вами заявления должны содержать (если иное не указано в подпункте 1 пункта 6.1):
- Вашу фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
- адрес Вашего места жительства (места пребывания);
- дату Вашего рождения;
- Ваш идентификационный номер, при отсутствии такого номера – номер Вашего документа, удостоверяющего Вашу личность, в случаях, если эта информация указывалась Вами при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без Вашего согласия;
- изложение сути Ваших требований;
- Вашу личную подпись либо электронную цифровую подпись.
7. Содействие в реализации Ваших прав в связи с обработкой Нами Ваших персональных данных
За содействием в реализации Ваших прав Вы можете обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Нашей организации, направив сообщение на электронный адрес: info@arthaos.com.
Дата публикации: 27.02.2026